BEM VINDO

À REGENCY

Somos uma empresa experiente e reconhecida pela atuação qualificada no planejamento e organização de eventos nacionais e internacionais.

 

Atendemos a diversos segmentos de eventos, como: congressos, seminários, jornadas, workshops, simpósios, reuniões, eventos sociais entre outros. Sejam eles presenciais, híbridos ou on-line

 

Entendemos que organizar evento começa com uma boa gestão estratégica, uma análise preliminar do retorno sobre o investimento (ROI), acompanhamento diário do andamento do evento e de todas as etapas que isso envolva.

 

Buscamos para nossos clientes o ambiente e a plataforma ideais para o alcance dos seus objetivos, isso mantendo o envolvimento do seu público alvo, seja ele presencial ou virtual. Além do envolvimento dos seus gestores, parceiros, apoiadores e patrocinadores. Transformamos o evento em uma experiência única a cada edição do mesmo.

 

Em nossa trajetória, nos reinventamos por muitas vezes, sempre acompanhando as tendências e novidades do nosso setor e do mundo, assim nos consolidando com mais de 25 anos no mercado de eventos, com centenas de eventos realizados e milhares de participantes atendidos, isso tudo com a satisfação de nossos clientes, parceiros e participantes.

RECONHECIMENTO E PARCERIAS:

 

A Regency Congressos & Eventos foi consagrada com alguns prêmios de reconhecimento pelo excelente trabalho prestado por clientes e parceiros ao longo destes anos.

A empresa tem como diretora - Claudia Antonaccio, uma das pioneiras no mercado de eventos no Rio de Janeiro e que exerce função também como Diretora Secretária da ABEOC - Associação Brasileira de Empresa de Eventos, o qual a Regency é associada.

Dentre os nossos diferenciais, destacamos:

profissionais.png

Equipe capacitada, atualizada e bilíngue

brasil.png

Realização de eventos em todo o Brasil

planilha.png

Elaboração de planilhas de orçamento e controle de todas as etapas 

comunicacao.png

Atendimento disponível por telefone, e-mail e WhatsApp

divulgacao.png

Divulgação do seu evento, através das principais mídias

orcamentos.png

Captação de recursos para o evento

site.png

Divulgação de seu evento através de nosso site e mídias sociais

planejar.png

Planejamento completo desde a concepção ao pós-evento

agenda.png

Disponibilidade para reuniões presenciais e on-line de acordo com a agenda do cliente

Bolinhas-Regency.png

O sucesso do seu evento é o nosso sucesso! Queremos que nosso cliente participe e acompanhe todas as etapas, mas acima de tudo deve se sentir como um convidado muito especial e deixar que o nosso profissionalismo realize o seu evento.

Bolinhas-Regency_edited.png
Foto ClaudiaAntonaccio.jpg

Claudia Antonaccio

 

ETAPAS DA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

Ao planejarmos um evento, contamos 3 etapas principais: pré-evento, evento e pós-evento. Cada etapa demanda uma série de ações devidamente coordenadas por nossa equipe e definidas junto aos clientes através de encontros periódicos que vão desde a concepção do evento até o pós-evento.

 

Todo o Planejamento é feito de forma ágil e clara onde sugerimos as ferramentas que mais se enquadram ao perfil do evento. Acompanhamos todas as contratações de parceiros e sua devida operação durante o evento.

 

Acreditamos que um bom briefing e planejamento efetivo são essenciais para o sucesso do evento e por isso, conte conosco na execução perfeita de todas as etapas:

PROGRAMAÇÃO

Assessoria na elaboração da programação geral, técnica ou científica do evento.

Bolinhas-Regency.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency.png
ORÇAMENTO E FINANÇAS

Projeto de viabilidade financeira, elaboração da planilha preliminar de custos e cronograma de desembolso.

Análise prévia do retorno sobre o investimento (Roi)

Auxílio na captação de recursos com elaboração do Projeto Comercial do evento.

Bolinhas-Regency.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency.png
DIVULGAÇÃO

Acompanhamento da criação da identidade visual do evento e peças promocionais de uma forma clara e objetiva, a fim de estimular o interesse de potenciais participantes.

Bolinhas-Regency.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency.png
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

Dimensionamento, cotação, contratação e supervisão de todos os serviços de terceiros necessários para a realização do evento.

Bolinhas-Regency.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency.png
INSCRIÇÕES

Recebimento de inscrições e controle estatístico e financeiro dos pré-inscritos. Recebimento e encaminhamento de trabalhos técnicos à comissão científica. Atuação como centro de informações gerais.

Bolinhas-Regency.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency.png
SECRETARIA EXECUTIVA

Preparação do Centro de Convenções. Preparação do material do participante e supervisão dos equipamentos alocados. Contratação, treinamento e coordenação de pessoal especializado.

Bolinhas-Regency.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency.png
CONFERENCISTAS

Contato, convite e confirmação de presença dos conferencistas, autoridades e a convidados especiais em nome da Comissão Organizadora.

Bolinhas-Regency.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency.png
SECRETARIA CONCLUSIVA

Envio de agradecimento. Controle do pagamento dos serviços contratados. Elaboração do relatório final – financeiro e participantes.

Bolinhas-Regency.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency_edited.png
Bolinhas-Regency.png
ABEOC.png
cadastur3.png