BEM VINDO
À REGENCY
Somos uma empresa experiente e reconhecida pela atuação qualificada no planejamento e organização de eventos nacionais e internacionais.
Atendemos a diversos segmentos de eventos, como: congressos, seminários, jornadas, workshops, simpósios, reuniões, eventos sociais entre outros. Sejam eles presenciais, híbridos ou on-line
Entendemos que organizar evento começa com uma boa gestão estratégica, uma análise preliminar do retorno sobre o investimento (ROI), acompanhamento diário do andamento do evento e de todas as etapas que isso envolva.
Buscamos para nossos clientes o ambiente e a plataforma ideais para o alcance dos seus objetivos, isso mantendo o envolvimento do seu público alvo, seja ele presencial ou virtual. Além do envolvimento dos seus gestores, parceiros, apoiadores e patrocinadores. Transformamos o evento em uma experiência única a cada edição do mesmo.
Em nossa trajetória, nos reinventamos por muitas vezes, sempre acompanhando as tendências e novidades do nosso setor e do mundo, assim nos consolidando em nossos 30 anos no mercado de eventos, com centenas de eventos realizados e milhares de participantes atendidos, isso tudo com a satisfação de nossos clientes, parceiros e participantes.
RECONHECIMENTO E PARCERIAS:
A Regency Congressos & Eventos foi consagrada com alguns prêmios de reconhecimento pelo excelente trabalho prestado por clientes e parceiros ao longo destes anos.
A empresa tem como diretora - Claudia Antonaccio, uma das pioneiras no mercado de eventos no Rio de Janeiro e que exerce função também como Diretora Secretária da ABEOC - Associação Brasileira de Empresa de Eventos, o qual a Regency é associada.
Dentre os nossos diferenciais, destacamos:
Equipe capacitada, atualizada e bilíngue
Realização de eventos em todo o Brasil
Elaboração de planilhas de orçamento e controle de todas as etapas
Atendimento disponível por telefone, e-mail e WhatsApp
Divulgação do seu evento, através das principais mídias
Captação de recursos para o evento
Divulgação de seu evento através de nosso site e mídias sociais
Planejamento completo desde a concepção ao pós-evento
Disponibilidade para reuniões presenciais e on-line de acordo com a agenda do cliente
O sucesso do seu evento é o nosso sucesso! Queremos que nosso cliente participe e acompanhe todas as etapas, mas acima de tudo deve se sentir como um convidado muito especial e deixar que o nosso profissionalismo realize o seu evento.
Claudia Antonaccio
ETAPAS DA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO
Ao planejarmos um evento, contamos 3 etapas principais: pré-evento, evento e pós-evento. Cada etapa demanda uma série de ações devidamente coordenadas por nossa equipe e definidas junto aos clientes através de encontros periódicos que vão desde a concepção do evento até o pós-evento.
Todo o Planejamento é feito de forma ágil e clara onde sugerimos as ferramentas que mais se enquadram ao perfil do evento. Acompanhamos todas as contratações de parceiros e sua devida operação durante o evento.
Acreditamos que um bom briefing e planejamento efetivo são essenciais para o sucesso do evento e por isso, conte conosco na execução perfeita de todas as etapas:
PROGRAMAÇÃO
Assessoria na elaboração da programação geral, técnica ou científica do evento.
ORÇAMENTO E FINANÇAS
Projeto de viabilidade financeira, elaboração da planilha preliminar de custos e cronograma de desembolso.
Análise prévia do retorno sobre o investimento (Roi)
Auxílio na captação de recursos com elaboração do Projeto Comercial do evento.
DIVULGAÇÃO
Acompanhamento da criação da identidade visual do evento e peças promocionais de uma forma clara e objetiva, a fim de estimular o interesse de potenciais participantes.
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS
Dimensionamento, cotação, contratação e supervisão de todos os serviços de terceiros necessários para a realização do evento.
INSCRIÇÕES
Recebimento de inscrições e controle estatístico e financeiro dos pré-inscritos. Recebimento e encaminhamento de trabalhos técnicos à comissão científica. Atuação como centro de informações gerais.
SECRETARIA EXECUTIVA
Preparação do Centro de Convenções. Preparação do material do participante e supervisão dos equipamentos alocados. Contratação, treinamento e coordenação de pessoal especializado.
CONFERENCISTAS
Contato, convite e confirmação de presença dos conferencistas, autoridades e a convidados especiais em nome da Comissão Organizadora.
SECRETARIA CONCLUSIVA
Envio de agradecimento. Controle do pagamento dos serviços contratados. Elaboração do relatório final – financeiro e participantes.
